先确定谁会读到这份家谱
家庭内部核对稿、纸质赠阅本和互联网上的公开页面，读者范围不同。开始收集前告知用途，并逐项确认哪些内容可以进入哪一版本。不要因为亲人愿意在家族群提供资料，就推定对方同意公开到搜索引擎。
宗脉修谱指南
现代家谱如何处理隐私边界
在世亲人的手机号、住址、敏感经历和未公开资料，应通过权限与审核机制保护。
修谱实务 · 更新于 2026-09-22
公开版只保留必要字段
整理人物生平时，通常不需要公开证件号码、精确住址、电话号码或账号信息。根据文章目的保留必要的姓名、关系和经过确认的经历；对不影响叙事的细节可以概括。未成年人的信息应格外谨慎，先与监护人确认使用方式。
原始附件单独检查
证件照片、信封、学校材料和录音中可能出现正文没有提到的信息。发布前放大查看图片四角、背面和附件，制作适合公开的副本，原件另行保存。不要只在页面上遮挡文字，却仍让读者下载未经处理的原图。
把同意范围写进资料目录
目录可增加“提供人、允许用途、是否可公开、确认日期、变更记录”几列。涉及多人的合影与访谈，分别核对相关人的意见。本文是编辑工作流程建议，不替代对具体争议的专业判断；没有把握的材料可以先作为内部待核稿保存。
建立修改与撤回的处理办法
向家人说明如何提出更正或调整公开范围，记录收到请求、处理人和处理结果。公开页面修改后还应检查附件与历史下载入口；保存内部修订记录，避免下一次生成页面时又把旧版本重新发布。