一、扫描前记录原件
给每张照片一个唯一编号，记录尺寸、正反面文字、相册页位置和破损情况。照片背面的题字、印章和照相馆信息也应扫描。
二、保存原图与工作图
档案原图建议使用无损 TIFF 或高质量 PNG，修复和分享另存副本。常规照片至少使用 600dpi；小尺寸证件照、需要放大的合影可提高分辨率。
三、统一文件名
可采用“家庭编号-大致年代-地点-事件-序号”的结构，例如 J001-1968-成都-全家合影-01。无法确认的年代不要猜成具体日期，可写“约1960年代”。
四、补充人物说明
从左至右记录人物，姓名之外保留当时称呼和关系。说明由谁提供、何时记录；不同家人意见不一致时同时保存。
五、原件与数字文件分别保存
纸质照片使用无酸材料、避光防潮；数字文件至少保存两份，且位于不同设备或地点。云端副本应设置访问权限。
六、修复不等于改写
去除划痕、校正褪色和适度增强清晰度可以生成修复版，但原图必须保留。AI补脸、改变服饰或重建背景的图片应明确标记为生成或推测内容。