旧谱需要保存
纸张脆化、虫蛀或仅有孤本，希望尽量减少翻阅并建立备份。
适用情形
先判断当前资料处在哪个阶段
同一姓氏、同一人数的项目，因资料基础和目标不同，工作方式也会不同。以下情形适合从本项服务开始。
内容需要检索
卷册很多，希望按谱名、人物、地域、年代和关键词快速定位原页。
准备续修利用
希望从旧谱提取人物、世次和关系，与当代家谱数据继续衔接。
工作流程
每一步都留下可检查的中间成果
先确认范围与依据，再逐步整理、核对和签认，避免所有问题拖到最后一次修改。
项目清点
逐册登记谱名、版本、卷次、缺损、页数、装订和版权或授权情况。
采集原页影像
根据纸张与装订选择扫描或翻拍，控制清晰度、色彩、倾斜和缺边。
文件命名与目录
建立批次、册、卷、页的稳定编号，原始文件只读保存，衍生文件另行生成。
图像处理
制作适合网页阅读的文件，校正方向和必要的裁边，同时保留未经处理的母版。
OCR与人工校正
识别繁体、异体和竖排文字，低置信内容回看原页，不将机器结果直接当作定稿。
元数据与结构化
录入版本、卷次、页码、人物、地点、世次和关系，关联到对应原页。
质检、权限与备份
抽检清晰度、漏页、页序、文字和链接，按公开范围配置访问并保留多份备份。
交付与验收
不仅交一本书，还要交清楚数据与依据
| 成果 | 包含内容 | 验收重点 |
|---|---|---|
| 原始影像母版 | 按册卷页编号的高质量扫描或照片 | 只读保存 |
| 阅读版文件 | 适合网页或本地阅读的图片与 PDF | 不替代母版 |
| 卷册目录 | 谱名、版本、卷次、页码、责任者和来源信息 | 可检索定位 |
| OCR全文 | 机器识别、人工校正状态和低置信标记 | 可回溯原页 |
| 结构化数据 | 人物、世次、关系、地名及原页链接 | 用于续修和检索 |
| 质量报告与备份 | 清晰度、漏页、抽检结果、文件校验与备份说明 | 按批次验收 |
核验原则
旧谱可能包含在世成员隐私、未公开家族资料或受版权保护的内容。数字化交付不等于可以公开传播，项目开始前应明确所有权、授权范围和访问权限。
开始前准备
准备得越清楚，项目越少返工
建议先整理
- 谱册数量、版本和保存状况清单
- 是否允许拆装或只能无损翻拍
- 版权、所有权与公开授权范围
- 需要做到目录、全文还是人物结构化
- 后续用于网页查询、内部档案或续修
需要避免
- 只交压缩图片而不保留母版
- 文件名使用无规则的手机序号
- OCR结果未经抽检直接公开
- 数字化时丢失卷次、页码和来源
常见问题
决定项目范围前需要说清的事项
扫描和手机拍照有什么区别？
专业采集更强调稳定清晰度、色彩、页序、命名和完整性。保存良好且无法拆装的谱册也可采用规范翻拍，但需控制变形与阴影。
OCR能做到完全准确吗？
不能保证。旧谱中的竖排、异体字、印章、破损和手写内容会影响识别，应保留置信度并进行人工校正。
数字化后能直接生成家谱树吗？
只有影像和 OCR 还不够，还需识别人物实体、世次和父子婚配关系，并经过人工核对才能生成可信世系。
是否可以放到网上公开查询？
技术上可以，但必须先确认权属、版权、隐私和家族授权；不适合公开的资料可采用登录、分级权限或本地部署。
相关入口
继续准备资料或了解其他环节
先说明资料现状，再判断合适做法
首次咨询不需要上传完整谱书、身份证件或在世成员隐私。请说明规模、资料基础与希望的交付成果。