范围因素
覆盖人数、代数、支系数量、地区跨度和是否包含失联支房。
适用情形
先判断当前资料处在哪个阶段
同一姓氏、同一人数的项目，因资料基础和目标不同，工作方式也会不同。以下情形适合从本项服务开始。
资料因素
旧谱册数与清晰度、表格完整度、访谈人数、照片和碑刻等资料量。
交付因素
只做数据、是否写作、审校轮次、版式复杂度、彩页、装帧和印量。
工作流程
每一步都留下可检查的中间成果
先确认范围与依据，再逐步整理、核对和签认，避免所有问题拖到最后一次修改。
初步咨询
只说明现状、目标和大致规模，不要求首次就发送完整隐私材料。
资料盘点
确认旧谱、成员表、图片、访谈和已录数据，识别缺口与风险。
范围确认
写清支系、代数、人员、字段、公开权限、交付物和双方负责人。
样本验证
资料复杂时先选一房或一册做样本，验证采集、OCR、世系和版式方法。
分阶段实施
按采集、核对、编写、排版和交付设置里程碑，每阶段提供可检查成果。
变更管理
新增支系、人数、访谈、修改轮次或印制规格时，以书面清单确认影响。
验收归档
对照交付清单核查数据、文件、报告、样书和备份，记录最终版本。
交付与验收
不仅交一本书，还要交清楚数据与依据
| 成果 | 包含内容 | 验收重点 |
|---|---|---|
| 需求与范围 | 人数、代数、支系、资料和目标 | 决定基础工作量 |
| 数字化深度 | 仅扫描、目录、OCR、人工校正或人物结构化 | 层级不同不可混比 |
| 采编深度 | 是否访谈、写传、整理谱序家训和地方资料 | 按实际内容确认 |
| 审校机制 | 参与支房、修改轮次、疑点处理与签认方式 | 降低返工 |
| 设计印制 | 开本、页数、彩页、纸张、装订、函套、数量和运输 | 以规格单报价 |
| 系统与部署 | 在线账号、数据迁移、私有部署、权限和维护 | 单独列明边界 |
核验原则
网站不设置脱离实际资料的统一价目。初步沟通后应形成书面范围与分项报价；规模较大的项目宜分期签约，先验收样本和基础数据，再进入全量制作。
开始前准备
准备得越清楚，项目越少返工
建议先整理
- 预计人物数量、代数和支系范围
- 旧谱册数、年代、清晰度和缺卷情况
- 现有电子表格、照片与访谈数量
- 希望交付数据、电子书还是纸质谱
- 期望完成阶段与家族内部确认方式
需要避免
- 只比较总价、不比较交付范围
- 资料未盘点就承诺固定工期
- 合同不写修改轮次和新增范围
- 把扫描、OCR和人工校正视为同一工作
常见问题
决定项目范围前需要说清的事项
为什么不能直接报一个每本价格？
同样一本谱，可能是已有定稿只需印刷，也可能需要数百人采集、旧谱识别和多轮核对，工作量完全不同。
怎样最快获得初步估算？
提供人数与支系范围、旧谱册数和照片、现有电子资料、需要的交付物及大致印量，不必先发敏感原件。
项目可以分期做吗？
可以，常见方式是先数字化和数据整理，再做续修写作，最后排版印刷。每期设置独立交付和验收点。
家族中途增加一个支系怎么办？
先评估新增人物、资料和校对工作，再通过变更清单调整范围、周期和费用，避免影响已确认版本。
相关入口
继续准备资料或了解其他环节
先说明资料现状，再判断合适做法
首次咨询不需要上传完整谱书、身份证件或在世成员隐私。请说明规模、资料基础与希望的交付成果。