| 字段组 | 必填内容 | 填写要点 |
|---|---|---|
| 成员身份 | 编号、姓名、性别 | 编号必须唯一;曾用名与谱名另列,不覆盖身份证姓名。 |
| 亲属关系 | 父母、配偶编号 | 用编号建立关系,避免只写“长子”“二房”而无法定位。 |
| 时间地点 | 出生、逝世、祖籍、迁徙 | 不确定的日期保留原始表述,例如“约 1930 年”。 |
| 家族信息 | 字辈、堂号、支系 | 注明来自哪一版旧谱或哪位长辈,不混用不同支系资料。 |
| 人物资料 | 教育、职业、事迹 | 以可核对事实为主,避免夸张评价和敏感隐私。 |
| 证据记录 | 来源、核对人、日期 | 可写旧谱卷页、证件、墓碑、口述人或照片编号。 |
推荐的采集顺序
- 先录入自己、父母、祖父母和子女,形成可确认的三代关系。
- 由各房选一位资料联系人,分别采集本支成员,避免一人猜测全部关系。
- 旧谱内容单独建表,标明卷次、页码和修谱年代,再与当代成员衔接。
- 对出生日期、婚配、过继、迁徙等冲突建立疑点表,不在原始资料上直接覆盖。
- 家族代表确认后再进入谱文写作和版式设计。
模板不能解决什么
采集表能统一格式,但不能自动证明祖源、堂号或名人关系。遇到同名、失联支系、跨地区迁徙和旧谱断代,需要结合多个来源核验。
公开分享前,应删除手机号、身份证号、详细住址、未成年人信息以及家族成员明确要求保密的内容。
资料量较大,需要协助整理?
说明成员数量、旧谱情况和当前整理进度,我们会判断适合先数字建谱还是直接启动编修。