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家谱资料采集表与填写说明

模板用于家庭内部采集,不预设名人关联或未经证实的祖源。每条重要资料应保留来源、核对人和日期。

字段组必填内容填写要点
成员身份编号、姓名、性别编号必须唯一;曾用名与谱名另列,不覆盖身份证姓名。
亲属关系父母、配偶编号用编号建立关系,避免只写“长子”“二房”而无法定位。
时间地点出生、逝世、祖籍、迁徙不确定的日期保留原始表述,例如“约 1930 年”。
家族信息字辈、堂号、支系注明来自哪一版旧谱或哪位长辈,不混用不同支系资料。
人物资料教育、职业、事迹以可核对事实为主,避免夸张评价和敏感隐私。
证据记录来源、核对人、日期可写旧谱卷页、证件、墓碑、口述人或照片编号。

推荐的采集顺序

  1. 先录入自己、父母、祖父母和子女,形成可确认的三代关系。
  2. 由各房选一位资料联系人,分别采集本支成员,避免一人猜测全部关系。
  3. 旧谱内容单独建表,标明卷次、页码和修谱年代,再与当代成员衔接。
  4. 对出生日期、婚配、过继、迁徙等冲突建立疑点表,不在原始资料上直接覆盖。
  5. 家族代表确认后再进入谱文写作和版式设计。

模板不能解决什么

采集表能统一格式,但不能自动证明祖源、堂号或名人关系。遇到同名、失联支系、跨地区迁徙和旧谱断代,需要结合多个来源核验。

公开分享前,应删除手机号、身份证号、详细住址、未成年人信息以及家族成员明确要求保密的内容。

资料量较大,需要协助整理?

说明成员数量、旧谱情况和当前整理进度,我们会判断适合先数字建谱还是直接启动编修。