把人物和关系分开核对
人物存在与两人具有某种亲属关系，是两个不同问题。先记录人物姓名与别名，再为父母、配偶等关系注明提供人和依据。只有一张合影时，可以确认同框人物，却不能仅凭站位推断父子或兄弟关系。
宗脉修谱指南
数字族谱如何帮助亲人共同确认关系
用家族关系网、族谱树和人物档案，把分散在亲人手里的信息汇总起来。
修谱实务 · 更新于 2026-09-22
给分支安排一个核对联系人
每个家庭分支先由一位知情人汇总，再让涉及的亲人确认。明确哪些人可以收集、哪些人负责核对、谁统一录入。即使使用普通表格协作，也应保留“待确认、已确认、有争议”三种状态，避免尚未核实的信息被直接传到整棵族谱中。
重名合并前查四项
比较出生年代、配偶、子女和迁居地点；相同姓名和相同字辈只能作为线索。示例：两份材料都有“某某”，一份记载在甲村、一份记载在乙村，需先寻找迁徙或亲属联系证据。不能因姓名一致就删除其中一条记录。
冲突信息保留修订痕迹
修改关系前保存旧值、修改理由、凭据编号和核对日期。如果亲人口述与旧谱冲突，先并列展示两种记载，待找到补充材料后再决定。公开阅读版可只呈现已确认内容，工作档案中仍保留推导过程。
协作结束后做独立备份
每轮核对完成后，保存人物清单、关系表、图片目录和问题清单。抽选一个人物，请未参与录入的家人尝试找到其父母及资料出处；若找不到，就需要改进编号或说明。平台内记录与独立副本相互补充，便于日后迁移或交接。