範囲要因
対象人数、世代数、支系数、地域の広がり、連絡が取れていない支房を含むかどうか。
まず範囲を明確にし、比較可能な見積もりを作成します
流れと費用
家譜プロジェクトの費用は、1冊あたり、または人数だけで見積もることはできません。まず支系の範囲、資料の基盤、サービスの深度、納品仕様を明確に文書化することで、実行可能で検収できる段階別プランを作成できます。
適用されるケース
まず現在の資料がどの段階にあるかを判断する
同じ姓氏・同じ人数のプロジェクトでも、資料の基盤や目標が異なれば、作業方法も異なります。以下のケースは本サービスから始めるのに適しています。
資料要因
旧家譜の冊数と判読性、表の完成度、聞き取り人数、写真や碑文などの資料量。
納品要因
データのみか、執筆の有無、校正回数、レイアウトの複雑さ、カラー頁、装丁、印刷部数。
作業フロー
各ステップで確認可能な中間成果を残す
まず範囲と根拠を確認し、その後、段階的に整理・照合・承認を行い、すべての問題が最後の修正に持ち越されることを避けます。
初回相談
現状、目標、おおよその規模のみを確認し、初回から完全な個人情報資料の送付は求めません。
資料の棚卸し
旧家譜、メンバー表、画像、聞き取り、既に入力済みのデータを確認し、不足点とリスクを把握します。
範囲確認
支系、世代数、人物、項目、公開権限、納品物、双方の責任者を明記します。
サンプル検証
資料が複雑な場合は、まず一房または一冊をサンプルとして選び、収集、OCR、系譜、レイアウトの方法を検証します。
段階別実施
収集、照合、執筆、組版、納品に沿ってマイルストーンを設定し、各段階で確認可能な成果物を提供します。
変更管理
支系、人数、聞き取り、修正回数、印刷仕様を追加する場合は、影響範囲を書面のリストで確認します。
検収・アーカイブ
納品リストに照らしてデータ、ファイル、報告書、見本誌、バックアップを確認し、最終版を記録します。
納品と検収
一冊の本だけでなく、データと根拠を明確にして納品する
| 成果物 | 含まれる内容 | 検収の重点 |
|---|---|---|
| 要件と範囲 | 人数、世代数、支系、資料、目標 | 基本作業量を決定 |
| デジタル化の深度 | スキャンのみ、目録、OCR、手作業による校正、または人物情報の構造化 | レベルが異なるため単純比較はできません |
| 収集・編集の深度 | 聞き取り、伝記執筆、譜序・家訓・地域資料の整理を行うかどうか | 実際の内容に基づき確認 |
| 校正体制 | 参加する支房、修正回数、疑点の処理、承認方法 | 手戻りを減らします |
| デザイン・印刷 | 判型、頁数、カラー頁、用紙、製本、帙、数量、輸送 | 仕様書に基づき見積もり |
| システムと導入 | オンラインアカウント、データ移行、プライベート導入、権限、保守 | 範囲を個別に明記 |
検証の原則
当サイトでは、実際の資料状況から切り離した一律の料金表は設けていません。初回のやり取り後、書面による範囲定義と項目別見積もりを作成します。規模の大きいプロジェクトでは、段階的に契約し、まずサンプルと基礎データを検収してから全量制作に進むことを推奨します。
開始前の準備
準備が明確であるほど、プロジェクトの手戻りは少なくなります
事前整理の推奨事項
- 想定される人物数、世代数、支系の範囲
- 旧家譜の冊数、年代、判読性、欠巻の状況
- 既存の電子表、写真、聞き取りの数量
- データ、電子書籍、または紙の家譜のどれを納品希望か
- 希望する完了段階と家族内での確認方法
避けるべきこと
- 総額だけを比較し、納品範囲を比較しない
- 資料の棚卸し前に固定納期を約束する
- 契約書に修正回数と追加範囲を記載しない
- スキャン、OCR、手作業による校正を同一作業と見なす
よくある質問
プロジェクト範囲を決める前に明確にすべき事項
なぜ1冊あたりの価格を直接提示できないのですか？
同じ1冊の家譜でも、既に完成原稿があり印刷のみでよい場合もあれば、数百人の情報収集、旧家譜の判読、複数回の照合が必要な場合もあり、作業量はまったく異なります。
最短で概算を得るにはどうすればよいですか？
人数と支系の範囲、旧家譜の冊数と写真、既存の電子資料、必要な納品物、おおよその印刷部数をご提供ください。機密性の高い原本を先に送る必要はありません。
プロジェクトは分期して進められますか？
可能です。一般的には、まずデジタル化とデータ整理を行い、その後に続修の執筆を進め、最後に組版・印刷を行います。各段階ごとに個別の納品物と検収ポイントを設定します。
家族の中で途中から一つの支系を追加する場合はどうすればよいですか？
まず追加する人物、資料、校正作業を評価し、そのうえで変更リストに基づいて範囲、期間、費用を調整します。これにより、すでに確定した版への影響を避けます。
関連入口
資料準備を続ける、または他の工程を確認する
資料の現状を先に確認し、適切な進め方を判断します
初回のご相談では、完整な家譜、身分証明書、存命のご家族の個人情報をアップロードする必要はありません。規模、資料の状況、ご希望の納品成果をお知らせください。