古い譜牒を保存したい
紙の劣化、虫食い、または孤本のみで、閲覧による負担をできるだけ減らし、バックアップを作成したい場合。
原貌を保存し、全文検索でき、人物を関連付けられる
家譜のデジタル化
デジタル化では、確認可能な原ページ画像、検索可能な文字情報と目録、継続して家譜作成に使える人物関係データという三層の成果を同時に残す必要があります。写真を一括で撮るだけでは、デジタル化が完了したとはいえません。
適用されるケース
まず現在の資料がどの段階にあるかを判断する
同じ姓氏・同じ人数のプロジェクトでも、資料の基盤や目標が異なれば、作業方法も異なります。以下のケースは本サービスから始めるのに適しています。
内容を検索したい
巻冊が多く、譜名、人物、地域、年代、キーワードで原ページをすばやく特定したい場合。
続修で活用する準備をしたい
古い譜牒から人物、世代、関係を抽出し、現代の家譜データと継続して接続したい場合。
作業フロー
各ステップで確認可能な中間成果を残す
まず範囲と根拠を確認し、その後、段階的に整理・照合・承認を行い、すべての問題が最後の修正に持ち越されることを避けます。
プロジェクトの棚卸し
冊ごとに譜名、版、巻次、欠損、ページ数、装丁、著作権または許諾状況を登録します。
原ページ画像の取得
紙質と装丁に応じてスキャンまたは撮影を選択し、鮮明度、色、傾き、端の欠けを管理します。
ファイル命名と目録
ロット、冊、巻、ページの安定した番号体系を作り、原本ファイルは読み取り専用で保存し、派生ファイルは別途生成します。
画像処理
ウェブ閲覧に適したファイルを作成し、向きの補正と必要なトリミングを行う一方、未処理のマスターは保持します。
OCRと人手校正
繁体字、異体字、縦書き文字を認識し、信頼度の低い内容は原ページを確認し、機械処理の結果をそのまま最終稿にはしません。
メタデータと構造化
版、巻次、ページ番号、人物、場所、世代、関係を入力し、対応する原ページに紐付けます。
品質検査、権限、バックアップ
鮮明度、ページ抜け、ページ順、文字、リンクを抜き取り検査し、公開範囲に応じてアクセスを設定し、複数のバックアップを保持します。
納品と検収
一冊の本だけでなく、データと根拠を明確にして納品する
| 成果物 | 含まれる内容 | 検収の重点 |
|---|---|---|
| 原始画像マスター | 冊・巻・ページ番号に基づく高品質なスキャンまたは写真 | 読み取り専用で保存 |
| 閲覧用ファイル | ウェブまたはローカル閲覧に適した画像とPDF | マスターの代替ではない |
| 巻冊目録 | 譜名、版、巻次、ページ番号、責任者、出所情報 | 検索して特定できる |
| OCR全文 | 機械認識、人手校正の状態、低信頼度マーク | 原ページまで遡れる |
| 構造化データ | 人物、世代、関係、地名、原ページリンク | 続修と検索に使用 |
| 品質レポートとバックアップ | 鮮明度、ページ抜け、抜き取り検査結果、ファイル検証、バックアップ説明 | ロットごとに検収 |
検証の原則
古い系譜には、存命の構成員のプライバシー、未公開の家族資料、または著作権で保護された内容が含まれる場合があります。デジタル化して納品することは、公開配布が可能であることを意味しません。プロジェクト開始前に、所有権、許諾範囲、アクセス権限を明確にしておく必要があります。
開始前の準備
準備が明確であるほど、プロジェクトの手戻りは少なくなります
事前整理の推奨事項
- 系譜冊子の数量、版、保存状態の一覧
- 分解・再製本を許可するか、非破壊の撮影のみとするか
- 著作権、所有権、公開許諾の範囲
- 目録まで、全文まで、または人物情報の構造化まで必要か
- 今後、ウェブ検索、内部アーカイブ、または続修に利用するか
避けるべきこと
- 圧縮画像のみを納品し、マスターを保存しないこと
- ファイル名に規則性のないスマートフォンの連番を使用すること
- OCR結果を抜き取り確認せずにそのまま公開すること
- デジタル化の際に巻次、ページ番号、出典情報を失うこと
よくある質問
プロジェクト範囲を決める前に明確にすべき事項
スキャンとスマートフォン撮影にはどのような違いがありますか？
専門的な収集では、安定した鮮明度、色彩、ページ順、命名、完全性をより重視します。保存状態が良く、分解できない系譜冊子については、規格に沿った撮影も可能ですが、歪みや影を管理する必要があります。
OCRは完全に正確にできますか？
保証はできません。古い系譜に含まれる縦書き、異体字、印章、破損、手書き内容は認識に影響します。信頼度を保持し、人手による校正を行う必要があります。
デジタル化後にそのまま家系図を生成できますか？
画像とOCRだけでは不十分です。人物エンティティ、世代、父子関係や婚姻関係を識別し、人手で照合して初めて信頼できる系譜を生成できます。
オンラインで公開検索できるようにできますか？
技術的には可能ですが、権利帰属、著作権、プライバシー、家族の許諾を事前に確認する必要があります。公開に適さない資料には、ログイン、段階的な権限設定、またはローカル環境での運用を採用できます。
関連入口
資料準備を続ける、または他の工程を確認する
資料の現状を先に確認し、適切な進め方を判断します
初回のご相談では、完整な家譜、身分証明書、存命のご家族の個人情報をアップロードする必要はありません。規模、資料の状況、ご希望の納品成果をお知らせください。