まず課題を見極め、すべての資料を急いで送る必要はありません

家譜編纂のご相談

家族の範囲、手元にある旧家譜、希望する成果物を数文でお知らせください。オンライン家譜作成、資料整理、続修・校正、デジタル化、組版・印刷のいずれが適しているかをまず判断します。

初回ヒアリング

5つの概要をご提供いただければ、判断を始められます

おおよその人数、世代数、分支、主な地域。不明な場合は推定値で構いません。

旧家譜、スプレッドシート、写真、口述録音の有無、および現在どこまで入力済みか。

まずデータを保存したいのか、関係を明確にしたいのか、続修して書籍化したいのか、デジタル検索化したいのか、印刷して配布したいのか。

各房の連絡担当者、年長者、最終確認者の有無、日常的な資料調整を誰が担当するか。

オンライン家譜、電子書籍、紙の家譜、原譜のデジタルアーカイブ、または構造化データが必要か。

プライバシー

身分証、完全な戸籍情報、電話番号・住所、未公開の旧家譜は、初回相談時にアップロードする必要はありません。

コミュニケーションの流れ

プロジェクト種別、地域、資料、目標を入力します。

規模、断点、納品範囲を中心にさらに確認します。

必要に応じて、許可を得たうえで少量の匿名化済みサンプルページまたはデータを確認します。

段階、成果物、双方の責任、検収方法を整理します。

見積り、変更範囲、権限、スケジュールを明確にします。

協力内容の確認後、リストに沿って全資料を引き継ぎます。

資料の安全性

正式な資料の引き継ぎには、合意したアカウント、権限、ファイルリストを使用し、受領・処理・納品の記録を残します。許可なく、家族の原譜、存命者の資料、相談内容を公開展示することはありません。

相談前のセルフチェック

初回のご相談では、完整な家譜、身分証明書、存命のご家族の個人情報をアップロードする必要はありません。規模、資料の状況、ご希望の納品成果をお知らせください。