範圍因素
涵蓋人數、代數、支系數量、地區跨度和是否包含失聯支房。
適用情形
先判斷目前資料處在哪個階段
同一姓氏、同一人數的專案，因資料基礎和目標不同，工作方式也會不同。以下情形適合從本項服務開始。
資料因素
舊譜冊數與清晰度、表格完整度、訪談人數、照片和碑刻等資料量。
交付因素
只做數據、是否寫作、審校輪次、版式複雜度、彩頁、裝幀和印量。
工作流程
每一步都留下可檢查的中間成果
先確認範圍與依據，再逐步整理、核對和簽認，避免所有問題拖到最後一次修改。
初步諮詢
只說明現狀、目標和大致規模，不要求首次就發送完整隱私材料。
資料盤點
確認舊譜、成員表、圖片、訪談和已錄數據，識別缺口與風險。
範圍確認
寫清支系、代數、人員、欄位、公開權限、交付物和雙方負責人。
樣本驗證
資料複雜時先選一房或一冊做樣本，驗證採集、OCR、世系和版式方法。
分階段實施
按採集、核對、編寫、排版和交付設置里程碑，每階段提供可檢查成果。
變更管理
新增支系、人數、訪談、修改輪次或印製規格時，以書面清單確認影響。
驗收歸檔
對照交付清單核查數據、文件、報告、樣書和備份，記錄最終版本。
交付與驗收
不僅交一本書，還要交清楚資料與依據
| 成果 | 包含內容 | 驗收重點 |
|---|---|---|
| 需求與範圍 | 人數、代數、支系、資料和目標 | 決定基礎工作量 |
| 數位化深度 | 僅掃描、目錄、OCR、人工校正或人物結構化 | 層級不同不可混比 |
| 採編深度 | 是否訪談、寫傳、整理譜序家訓和地方資料 | 按實際內容確認 |
| 審校機制 | 參與支房、修改輪次、疑點處理與簽認方式 | 降低返工 |
| 設計印製 | 開本、頁數、彩頁、紙張、裝訂、函套、數量和運輸 | 以規格單報價 |
| 系統與部署 | 線上帳號、數據遷移、私有部署、權限和維護 | 單獨列明邊界 |
核驗原則
網站不設置脫離實際資料的統一價目。初步溝通後應形成書面範圍與分項報價；規模較大的項目宜分期簽約，先驗收樣本和基礎數據，再進入全量製作。
開始前準備
準備得越清楚，項目越少返工
建議先整理
- 預計人物數量、代數和支系範圍
- 舊譜冊數、年代、清晰度和缺卷情況
- 現有電子表格、照片與訪談數量
- 希望交付數據、電子書還是紙質譜
- 期望完成階段與家族內部確認方式
需要避免
- 只比較總價、不比較交付範圍
- 資料未盤點就承諾固定工期
- 合同不寫修改輪次和新增範圍
- 把掃描、OCR和人工校正視為同一工作
常見問題
決定項目範圍前需要說清的事項
為什麼不能直接報一個每本價格？
同樣一本譜，可能是已有定稿只需印刷，也可能需要數百人採集、舊譜識別和多輪核對，工作量完全不同。
怎樣最快取得初步估算？
提供人數與支系範圍、舊譜冊數和照片、現有電子資料、需要的交付物及大致印量，不必先發敏感原件。
項目可以分期做嗎？
可以，常見方式是先數位化和資料整理，再做續修寫作，最後排版印刷。每期設定獨立交付和驗收點。
家族中途增加一個支系怎麼辦？
先評估新增人物、資料和校對工作，再透過變更清單調整範圍、週期和費用，避免影響已確認版本。
相關入口
繼續準備資料或了解其他環節
先說明資料現狀，再判斷合適做法
首次諮詢不需要上傳完整譜書、身分證件或在世成員隱私。請說明規模、資料基礎與希望的交付成果。