尚無舊譜
家中沒有成冊族譜，但能聯繫到多位長輩，希望先保存三至五代真實關係。
適用情形
先判斷目前資料處在哪個階段
同一姓氏、同一人數的專案，因資料基礎和目標不同，工作方式也會不同。以下情形適合從本項服務開始。
資料零散
已有戶口簿、老照片、祭文、墓碑照片或手寫名單，需要統一成可核對的資料。
準備成書
已經錄入部分家庭成員，希望形成凡例、世系、人物資料和附錄完整的譜書。
工作流程
每一步都留下可檢查的中間成果
先確認範圍與依據，再逐步整理、核對和簽認，避免所有問題拖到最後一次修改。
確定入譜範圍
明確始錄人物、代數、支系、地區和在世成員的私隱範圍，形成一頁項目說明。
建立欄位標準
統一譜名、現名、字輩、婚配、生卒、遷徙、事蹟與來源欄位，避免各房各寫一套。
先採直系三代
從最容易確認的人物開始錄入，用唯一編號連接父母、配偶與子女。
訪談長輩
圍繞稱謂、同名、遷徙、過繼和重要經歷提問，原話與整理結論分開保存。
擴展各房支系
每房指定資料聯絡人，分批補錄並標明未聯繫、待確認和不公開人物。
處理疑點
對年代矛盾、重名、斷代和口述分歧建立疑點表，不用猜測補齊祖先。
審閱與成稿
先確認世系，再審人物文字和照片，最後進入譜序、凡例、目錄與版式製作。
交付與驗收
不僅交一本書，還要交清楚資料與依據
| 成果 | 包含內容 | 驗收重點 |
|---|---|---|
| 項目與收錄說明 | 始錄範圍、代數口徑、女性與配偶收錄規則、私隱等級 | 家族負責人確認 |
| 成員資料表 | 人物唯一編號、姓名欄位、關係、日期地點、來源 | 各房聯絡人核對 |
| 世系審閱稿 | 按世代和支系展示的關係圖，標出待核實連接 | 先關係後文字 |
| 疑點與證據表 | 衝突內容、各方說法、證據編號、處理結論 | 保留修改記錄 |
| 譜書審閱文件 | 卷首、世系主體、人物資料和卷末附錄 | 逐輪簽認 |
| 數碼歸檔包 | 結構化資料、圖片目錄、可檢索 PDF 與最終版文件 | 按約定權限交付 |
核驗原則
首次建譜的首要成果是形成一套可持續補充、可追溯來源的真實資料。更早的祖源可以繼續調查，但不能為了讓世系看起來完整而虛構連接。
開始前準備
準備得越清楚，項目越少返工
建議先整理
- 本人及父母、祖父母的準確姓名和關係
- 能聯繫到的長輩與各房資料負責人
- 老照片、證件、墓碑、祭文等資料清單
- 希望收錄的代數、支系和地區
- 在世成員公開範圍與家族內部查看規則
需要避免
- 把傳說中的名人直接寫成祖先
- 用同姓、同村代替世系證據
- 尚未確認關係就開始精排印刷
- 公開完整生日、電話、住址等敏感資訊
常見問題
決定項目範圍前需要說清的事項
只知道三代，可以建譜嗎？
可以。先把三代關係、姓名和來源做準，再由長輩訪談與舊資料向上追溯。家譜可以分期完善，不必等所有資料齊全才開始。
女兒和配偶是否收錄？
建議如實收錄女性和婚配關係，並在凡例中統一深度和展示方式。現代家譜更重視完整記錄家庭關係。
不確定的出生年月怎麼寫？
保留原始說法，例如「約民國二十年」、「農曆五月」，同時標記待核實，不能強行換算成精確的公曆日期。
線上錄入以後能印書嗎？
可以。結構化人物和關係資料可用於生成世系初稿，但正式成書仍需經過資料核驗、文字審校和印前檢查。
相關入口
繼續準備資料或了解其他環節
先說明資料現狀，再判斷合適做法
首次諮詢不需要上傳完整譜書、身分證件或在世成員隱私。請說明規模、資料基礎與希望的交付成果。