舊譜有斷代
舊譜記載到祖父或曾祖一代，需要補錄後續婚育、遷徙與人物資料。
適用情形
先判斷目前資料處在哪個階段
同一姓氏、同一人數的專案，因資料基礎和目標不同，工作方式也會不同。以下情形適合從本項服務開始。
多版舊譜並存
家中存有不同年份、不同支房的譜冊，需要先判斷版本關係。
舊譜需重排
內容仍可使用，但紙張破損、字體難讀或目錄混亂，希望數位化後續修成書。
工作流程
每一步都留下可檢查的中間成果
先確認範圍與依據，再逐步整理、核對和簽認，避免所有問題拖到最後一次修改。
舊譜盤點
記錄譜名、修譜年份、主修人、卷冊數量、缺卷和保管狀態，並給每冊穩定編號。
版本與截止點
比對目錄、譜序和末代人物，確認本次採用的底本及各支接續位置。
原譜數位化
保留原頁影像、卷頁編號和原文，不直接在唯一原件上塗改。
新舊代際銜接
用姓名、配偶、居地、排行和年代交叉確認接續人物，斷點單獨列出。
分房採集
按支系下發統一表格，各房聯絡人補錄新增成員並確認隱私。
異說會審
對異體字、同名、出嗣、遷徙和不同版本記載形成對照表，由家族代表決定編錄方式。
續修說明與成書
在凡例或續修說明中交代底本、範圍、規則和未決問題，再進入審校與製作。
交付與驗收
不僅交一本書，還要交清楚資料與依據
| 成果 | 包含內容 | 驗收重點 |
|---|---|---|
| 舊譜版本目錄 | 譜名、年代、卷冊、缺損、來源和保管資訊 | 不混淆不同底本 |
| 原頁影像檔案 | 按冊卷頁命名的掃描或照片及備份 | 保留原貌 |
| 續修銜接表 | 舊譜末代人物、新增首代人物與依據 | 斷點明確標註 |
| 各房新增成員表 | 統一欄位、來源和確認人 | 分房簽認 |
| 異說與處理記錄 | 版本差異、口述分歧、家族議定結果 | 可追溯 |
| 新版譜書與資料 | 續修說明、世系、人物資料、附錄及數位備份 | 舊文與新增內容可區分 |
核驗原則
舊譜是歷史資料，不等於每一處都沒有錯誤。續修應保留原文和原頁位置，對明確錯誤寫入勘誤或按凡例處理，避免後人無法區分原記與本次修改。
開始前準備
準備得越清楚，項目越少返工
建議先整理
- 所有能找到的舊譜版本和殘卷清單
- 舊譜修纂年份、主修人與譜序照片
- 各支系目前負責人及聯絡範圍
- 舊譜最後一代到目前成員的中間資料
- 本次是否補錯、增補傳記或只續世系
需要避免
- 未辨版本就拼接多本舊譜
- 把現代改寫覆蓋舊譜原文
- 只追加姓名而不核對接續關係
- 對缺失支房擅自標為絕嗣
常見問題
決定項目範圍前需要說清的事項
舊譜殘缺還能續修嗎？
可以。先建立現存卷冊目錄，再透過同版本複本、支譜、碑刻和家族保存資料補線索；找不到的部分明確標為缺卷，不偽造內容。
繁體字和異體字要改嗎？
原文影像保持不變。人物結構化欄位可增加規範字和檢索別名，正式譜書按凡例決定是否保留異體字。
不同支系意見不一致怎麼辦？
把不同說法、證據和影響範圍寫入異說表，能核實的依證據處理，暫不能核實的並列記載或標為待考。
續修一定要重新印全套嗎？
不一定。可根據舊譜狀況選擇續卷、合譜重排或先做數位版，方案需結合版本完整性和家族使用習慣。
相關入口
繼續準備資料或了解其他環節
先說明資料現狀，再判斷合適做法
首次諮詢不需要上傳完整譜書、身分證件或在世成員隱私。請說明規模、資料基礎與希望的交付成果。