先判斷問題，不急著傳全部資料

諮詢修譜

用幾句話說明家族範圍、現有舊譜和期望成果，我們先判斷適合線上建譜、資料整理、續修校對、數位化還是排版印刷。

首次溝通

提供五項概要，就能開始判斷

大致人數、代數、支系和主要地區，不確定時寫估計值即可。

是否有舊譜、電子表格、照片、口述錄音，以及目前錄入到哪一步。

想先保存資料、查清關係、續修成書、數位化檢索還是印刷分發。

是否有各房聯絡人、長輩和最終確認人，誰負責日常資料協調。

需要線上家譜、電子書、紙本譜、原譜數位檔案或結構化資料。

隱私

身分證、完整戶籍、電話住址和未公開舊譜不需要在首次諮詢上傳。

溝通流程

填寫項目類型、地區、資料和目標。

圍繞規模、斷點和交付邊界進一步確認。

必要時經授權查看少量去識別化樣頁或資料。

列出階段、成果、雙方責任和驗收方式。

明確報價、變更邊界、權限與時間安排。

合作確認後再按清單交接全量資料。

資料安全

正式資料交接應使用約定的帳號、權限和文件清單，並保留接收、處理和交付記錄。未經授權，不把家族原譜、在世成員資料或諮詢內容公開展示。

諮詢前自查

首次諮詢不需要上傳完整譜書、身分證件或在世成員隱私。請說明規模、資料基礎與希望的交付成果。