舊譜需要保存
紙張脆化、蟲蛀或僅有孤本，希望盡量減少翻閱並建立備份。
適用情形
先判斷目前資料處在哪個階段
同一姓氏、同一人數的專案，因資料基礎和目標不同，工作方式也會不同。以下情形適合從本項服務開始。
內容需要檢索
卷冊很多，希望按譜名、人物、地域、年代和關鍵字快速定位原頁。
準備續修利用
希望從舊譜提取人物、世次和關係，與當代家譜資料繼續銜接。
工作流程
每一步都留下可檢查的中間成果
先確認範圍與依據，再逐步整理、核對和簽認，避免所有問題拖到最後一次修改。
專案清點
逐冊登記譜名、版本、卷次、缺損、頁數、裝訂和版權或授權情況。
採集原頁影像
根據紙張與裝訂選擇掃描或翻拍，控制清晰度、色彩、傾斜和缺邊。
檔案命名與目錄
建立批次、冊、卷、頁的穩定編號，原始檔案唯讀保存，衍生檔案另行生成。
影像處理
製作適合網頁閱讀的檔案，校正方向和必要的裁邊，同時保留未經處理的母版。
OCR與人工校正
辨識繁體、異體和直排文字，低置信內容回看原頁，不將機器結果直接當作定稿。
中繼資料與結構化
錄入版本、卷次、頁碼、人物、地點、世次和關係，關聯到對應原頁。
品質檢查、權限與備份
抽檢清晰度、漏頁、頁序、文字和連結，按公開範圍配置存取並保留多份備份。
交付與驗收
不僅交一本書，還要交清楚資料與依據
| 成果 | 包含內容 | 驗收重點 |
|---|---|---|
| 原始影像母版 | 按冊卷頁編號的高品質掃描或照片 | 唯讀保存 |
| 閱讀版檔案 | 適合網頁或本機閱讀的圖片與 PDF | 不替代母版 |
| 卷冊目錄 | 譜名、版本、卷次、頁碼、責任者和來源資訊 | 可檢索定位 |
| OCR全文 | 機器辨識、人工校正狀態和低置信標記 | 可回溯原頁 |
| 結構化資料 | 人物、世次、關係、地名及原頁連結 | 用於續修和檢索 |
| 品質報告與備份 | 清晰度、漏頁、抽檢結果、檔案校驗與備份說明 | 按批次驗收 |
核驗原則
舊譜可能包含在世成員隱私、未公開家族資料或受版權保護的內容。數位化交付不等於可以公開傳播，項目開始前應明確所有權、授權範圍和存取權限。
開始前準備
準備得越清楚，項目越少返工
建議先整理
- 譜冊數量、版本和保存狀況清單
- 是否允許拆裝或只能無損翻拍
- 版權、所有權與公開授權範圍
- 需要做到目錄、全文還是人物結構化
- 後續用於網頁查詢、內部檔案或續修
需要避免
- 只交壓縮圖片而不保留母版
- 檔名使用無規則的手機序號
- OCR 結果未經抽檢直接公開
- 數位化時遺失卷次、頁碼和來源
常見問題
決定項目範圍前需要說清的事項
掃描和手機拍照有什麼區別？
專業採集更強調穩定清晰度、色彩、頁序、命名和完整性。保存良好且無法拆裝的譜冊也可採用規範翻拍，但需控制變形與陰影。
OCR 能做到完全準確嗎？
不能保證。舊譜中的直排、異體字、印章、破損和手寫內容會影響識別，應保留置信度並進行人工校正。
數位化後能直接生成家譜樹嗎？
只有影像和 OCR 還不夠，還需識別人物實體、世次和父子婚配關係，並經過人工核對才能生成可信世系。
是否可以放到網上公開查詢？
技術上可以，但必須先確認權屬、版權、隱私和家族授權；不適合公開的資料可採用登入、分級權限或本地部署。
相關入口
繼續準備資料或了解其他環節
先說明資料現狀，再判斷合適做法
首次諮詢不需要上傳完整譜書、身分證件或在世成員隱私。請說明規模、資料基礎與希望的交付成果。