구보 보존이 필요한 경우
종이가 바스러지거나 벌레 먹음이 있거나 유일본만 남아 있어, 열람을 최대한 줄이고 백업을 구축하고자 하는 경우.
원형 보존, 전문 검색, 인물 연결
족보 디지털화
디지털화는 확인 가능한 원본 페이지 이미지, 검색 가능한 텍스트와 목차, 계속 족보를 구축할 수 있는 인물 관계 데이터라는 세 가지 성과를 동시에 보존해야 합니다. 사진만 한 묶음 촬영했다고 해서 디지털화가 완료된 것은 아닙니다.
적용 상황
현재 자료가 어느 단계에 있는지 먼저 판단합니다
같은 성씨, 같은 인원수의 프로젝트라도 자료 기반과 목표가 다르면 작업 방식도 달라집니다. 다음과 같은 경우에는 본 서비스부터 시작하는 것이 적합합니다.
내용 검색이 필요한 경우
권·책이 많아 족보명, 인물, 지역, 연대, 키워드로 원본 페이지를 빠르게 찾고자 하는 경우.
속수 활용을 준비하는 경우
구보에서 인물, 세차, 관계를 추출하여 현대 족보 데이터와 계속 연결하고자 하는 경우.
작업 절차
모든 단계에서 확인 가능한 중간 결과물을 남깁니다
먼저 범위와 근거를 확인한 뒤 단계적으로 정리, 대조, 승인하여 모든 문제가 마지막 수정으로 미뤄지지 않도록 합니다.
프로젝트 점검
각 책별로 족보명, 판본, 권차, 훼손, 페이지 수, 제본, 저작권 또는 권한 부여 상황을 등록합니다.
원본 페이지 이미지 수집
종이와 제본 상태에 따라 스캔 또는 촬영을 선택하고, 선명도, 색상, 기울어짐, 가장자리 누락을 관리합니다.
파일 명명 및 목차
배치, 책, 권, 페이지의 안정적인 번호 체계를 구축하고, 원본 파일은 읽기 전용으로 보존하며 파생 파일은 별도로 생성합니다.
이미지 처리
웹 열람에 적합한 파일을 제작하고 방향과 필요한 재단을 보정하되, 처리되지 않은 마스터본은 보존합니다.
OCR 및 수작업 교정
번체, 이체자, 세로쓰기 문자를 인식하고, 신뢰도가 낮은 내용은 원본 페이지를 다시 확인하며, 기계 결과를 그대로 최종본으로 삼지 않습니다.
메타데이터 및 구조화
판본, 권차, 페이지 번호, 인물, 장소, 세차, 관계를 입력하고 해당 원본 페이지와 연결합니다.
품질 검사, 권한 및 백업
선명도, 누락 페이지, 페이지 순서, 텍스트와 링크를 표본 검사하고, 공개 범위에 따라 접근 권한을 설정하며 여러 백업을 보관합니다.
납품 및 검수
책 한 권만이 아니라 데이터와 근거까지 명확히 전달합니다
| 성과물 | 포함 내용 | 검수 중점 |
|---|---|---|
| 원본 이미지 마스터본 | 책·권·페이지 번호에 따라 정리된 고품질 스캔 또는 사진 | 읽기 전용 보존 |
| 열람용 파일 | 웹 또는 로컬 열람에 적합한 이미지와 PDF | 마스터본을 대체하지 않음 |
| 권·책 목차 | 족보명, 판본, 권차, 페이지 번호, 책임자 및 출처 정보 | 검색 및 위치 확인 가능 |
| OCR 전문 | 기계 인식, 수작업 교정 상태 및 낮은 신뢰도 표시 | 원본 페이지로 추적 가능 |
| 구조화 데이터 | 인물, 세차, 관계, 지명 및 원본 페이지 링크 | 속수와 검색에 활용 |
| 품질 보고서 및 백업 | 선명도, 누락 페이지, 표본 검사 결과, 파일 검증 및 백업 설명 | 배치별 검수 |
검증 원칙
옛 족보에는 생존 구성원의 개인정보, 공개되지 않은 가문 자료 또는 저작권으로 보호되는 내용이 포함될 수 있습니다. 디지털화하여 납품받았다고 해서 공개적으로 배포할 수 있는 것은 아니므로, 프로젝트 시작 전에 소유권, 허가 범위와 접근 권한을 명확히 해야 합니다.
시작 전 준비
준비가 명확할수록 프로젝트의 재작업이 줄어듭니다
먼저 정리할 것을 권장합니다
- 족보 책자의 수량, 판본 및 보존 상태 목록
- 분해·재제본이 가능한지, 또는 원본 훼손 없이 촬영만 가능한지 여부
- 저작권, 소유권 및 공개 허가 범위
- 목차 수준, 전문 수준 또는 인물 구조화까지 필요한지
- 향후 웹 조회, 내부 아카이브 또는 속수에 사용할지 여부
피해야 할 사항
- 압축 이미지로만 납품하고 원본 마스터 파일을 보존하지 않는 것
- 규칙 없는 휴대폰 일련번호를 파일명으로 사용하는 것
- OCR 결과를 샘플 검수 없이 바로 공개하는 것
- 디지털화 과정에서 권차, 페이지 번호와 출처를 누락하는 것
자주 묻는 질문
프로젝트 범위를 결정하기 전에 명확히 해야 할 사항
스캔과 휴대폰 촬영은 무엇이 다른가요?
전문 수집은 안정적인 선명도, 색상, 페이지 순서, 파일명 규칙과 완전성을 더 중시합니다. 보존 상태가 양호하고 분해·재제본이 불가능한 족보 책자도 규격화된 촬영 방식을 사용할 수 있지만, 왜곡과 그림자를 관리해야 합니다.
OCR은 완전히 정확할 수 있나요?
보장할 수 없습니다. 옛 족보의 세로쓰기, 이체자, 인장, 훼손 및 필기 내용은 인식에 영향을 줄 수 있으므로, 신뢰도를 보존하고 수작업 교정을 진행해야 합니다.
디지털화 후 바로 가계도를 생성할 수 있나요?
이미지와 OCR만으로는 충분하지 않습니다. 인물 엔티티, 세대 차수, 부자 관계와 혼인 관계를 식별하고, 수작업 검토를 거쳐야 신뢰할 수 있는 계보를 생성할 수 있습니다.
온라인에 공개 조회용으로 올릴 수 있나요?
기술적으로는 가능하지만, 먼저 권리 귀속, 저작권, 개인정보와 가문 허가를 확인해야 합니다. 공개에 적합하지 않은 자료는 로그인, 단계별 권한 또는 로컬 배포 방식을 사용할 수 있습니다.
관련入口
자료 준비를 계속하거나 다른 단계를 알아보기
먼저 자료의 현황을 설명한 뒤 적합한 진행 방식을 판단합니다
첫 상담에서는 완전한 족보 원본, 신분증 또는 생존 구성원의 개인정보를 업로드할 필요가 없습니다. 규모, 보유 자료의 기반, 희망하는 결과물을 알려 주세요.