まず、この家系図を誰が読むのかを決める
家族内で確認する原稿、紙で配布する贈呈本、インターネット上の公開ページでは、読者の範囲が異なります。収集を始める前に用途を伝え、どの内容をどの版に掲載できるかを項目ごとに確認してください。親族が家族グループで資料を提供してくれたからといって、検索エンジンに公開することにも同意したと推定してはいけません。
宗脉の系譜編纂ガイド
存命の親族の携帯電話番号、住所、センシティブな経歴、未公開資料は、権限設定と審査の仕組みによって保護すべきです。
系譜編纂実務 · 更新日 2026-09-22
家族内で確認する原稿、紙で配布する贈呈本、インターネット上の公開ページでは、読者の範囲が異なります。収集を始める前に用途を伝え、どの内容をどの版に掲載できるかを項目ごとに確認してください。親族が家族グループで資料を提供してくれたからといって、検索エンジンに公開することにも同意したと推定してはいけません。
人物の生涯を整理する際、身分証番号、正確な住所、電話番号、アカウント情報を公開する必要は通常ありません。記事の目的に応じて、必要な氏名、続柄、確認済みの経歴を残し、語りに影響しない細部は要約できます。未成年者の情報は特に慎重に扱い、まず保護者に利用方法を確認してください。
身分証の写真、封筒、学校関連資料、録音には、本文で触れていない情報が含まれている可能性があります。公開前に画像の四隅や裏面、添付資料を拡大して確認し、公開に適した複製を作成したうえで、原本は別に保管してください。ページ上で文字を隠すだけで、未処理の原画像を読者がダウンロードできる状態にしてはいけません。
目録には「提供者」「許可された用途」「公開可否」「確認日」「変更履歴」などの列を追加できます。複数人が写る集合写真やインタビューについては、関係者それぞれの意向を確認してください。本稿は編集作業の手順に関する提案であり、具体的な紛争についての専門的な判断に代わるものではありません。判断に確信が持てない資料は、まず内部確認待ちの資料として保存しておくことができます。
家族に対し、訂正や公開範囲の変更を申し出る方法を説明し、依頼の受付日、対応者、対応結果を記録してください。公開ページを修正した後は、添付資料や過去のダウンロード用リンクも確認する必要があります。内部の改訂記録を保存し、次回のページ生成時に旧版を再び公開してしまわないようにしてください。