宗脉の系譜編纂ガイド

族譜の印刷前に校正すべき内容

世系関係、人物小伝、字輩の順序、堂号と郡望、写真説明、プライバシーの範囲を一つずつ確認する必要があります。

系譜編纂実務 · 更新日 2026-09-22

まず関係を校正し、その後に文字を校正する

まず、人物の重複、夫婦および親子のつながりが正しいか、同名の人物が誤って統合されていないかを確認します。次に、氏名の異体字、出生や移住の時期、出生順位、写真の説明を確認します。関係上の問題は支系全体に影響するため、本文を通読するだけの文字校正では見つけられません。

目次と本文を項目ごとに突き合わせる

レイアウト調整後は、目次のページ番号、巻名、図表番号、本文中の相互参照を改めて確認します。特に、複数ページにまたがる系図を重点的に確認します。接続線が途切れていないか、続きの表示が統一されているか、製本部分で文字が隠れていないかを確認してください。電子データを拡大してはっきり読めても、紙面に縮小した際に読めるとは限りません。

画像は実際の仕上がりサイズで確認する

写真、系譜ページ、碑刻の鮮明さは、予定している印刷サイズで確認し、スマートフォンのサムネイルだけで判断しないようにします。原画像を保存し、レイアウトにはコピーを使用します。ぼやけた文字には文字による読み下しを添え、画像編集で実在しない筆画を作り出してはいけません。画像の下には、人物、場所、時期の範囲、資料番号を明記します。

まず見本を確認し、その後に一括印刷を確定する

印刷会社と判型、用紙、製本方法、ページ数、部数を確認し、実際の印刷・製本工程を反映した見本または校正刷りを取り寄せます。ページをめくったときの状態、文字の太さ、暗部の階調、折り込み部分の位置を確認し、修正が必要な場合はページ番号と修正内容を明確に列挙します。一括印刷の確定は最終版ファイルに基づいて行い、口頭で修正した後も古いファイルが使われることのないようにします。

印刷前の記録を追跡可能な形で残す

最終PDF、校正チェックリスト、見本の確認日、バージョン番号を保存します。バージョン名の例として「家譜初版-2026-09-校正刷り03」のように記載し、「最終版」とだけ命名するのは避けます。印刷後に誤りが見つかった場合は正誤表を作成し、次版で項目ごとに修正します。存命の親族に関する資料を公開する範囲については、印刷前に確認を完了してください。