先確定誰會讀到這份家譜
家庭內部核對稿、紙本贈閱本和網路上的公開頁面，讀者範圍各不相同。開始收集前告知用途，並逐項確認哪些內容可以納入哪一個版本。不要因為親人願意在家族群組提供資料，就推定對方同意公開到搜尋引擎。
宗脉修譜指南
現代家譜如何處理隱私邊界
在世親人的手機號碼、住址、敏感經歷和未公開資料，應透過權限與審核機制保護。
修譜實務 · 更新於 2026-09-22
公開版只保留必要欄位
整理人物生平時，通常不需要公開證件號碼、精確住址、電話號碼或帳號資訊。根據文章目的保留必要的姓名、關係和經確認的經歷；對不影響敘事的細節可以概括處理。未成年人的資訊應格外謹慎，先與監護人確認使用方式。
原始附件單獨檢查
證件照片、信封、學校資料和錄音中可能出現正文沒有提到的資訊。發布前放大查看圖片四角、背面和附件，製作適合公開的副本，原件另行保存。不要只在頁面上遮擋文字，卻仍讓讀者下載未經處理的原圖。
把同意範圍寫進資料目錄
目錄可增加「提供人、允許用途、是否可公開、確認日期、變更記錄」幾欄。涉及多人的合照與訪談，分別核對相關人士的意見。本文是編輯工作流程建議，不取代對具體爭議的專業判斷；沒有把握的材料可以先作為內部待核稿保存。
建立修改與撤回的處理辦法
向家人說明如何提出更正或調整公開範圍，記錄收到請求的時間、處理人和處理結果。公開頁面修改後還應檢查附件與歷史下載入口；保存內部修訂記錄，避免下一次生成頁面時又把舊版本重新發布。