先校對關係,再校對文字
先檢查人物是否重複、夫妻與父母子女的連接是否正確、同名人物是否被誤合併。再檢查姓名異體字、出生與遷徙時間、排行和照片說明。關係問題會影響整條支系,不能只靠通讀文字校對發現。
宗脉修譜指南
世系關係、人物小傳、字輩排行、堂號郡望、照片說明和隱私邊界都需要逐項確認。
修譜實務 · 更新於 2026-09-22
先檢查人物是否重複、夫妻與父母子女的連接是否正確、同名人物是否被誤合併。再檢查姓名異體字、出生與遷徙時間、排行和照片說明。關係問題會影響整條支系,不能只靠通讀文字校對發現。
排版調整後重新核對目錄頁碼、卷名、圖表編號和文內交叉引用。重點檢查跨頁世系圖:連接線是否斷開、續接標記是否一致、裝訂處有沒有遮住文字。電子稿放大後清楚,不代表紙上縮小後仍能讀懂。
按計劃印刷尺寸查看照片、譜頁和碑刻的清晰度,避免只看手機縮圖。保留原圖,排版稿使用副本;對模糊字跡加上文字釋讀,不透過修圖製造並不存在的筆畫。圖片下方寫明人物、地點、時間範圍與資料編號。
與印製方確認開本、紙張、裝訂、頁數和數量,索取能代表實際工藝的樣書或打樣。檢查翻頁、字重、暗部層次及折口位置;需要修改時列清頁碼和修改內容。批量確認應以最終版本檔案為準,避免口頭改稿後仍使用舊檔案。
保存最終 PDF、校對清單、樣書確認日期與版本號。示例版本可寫「家譜初版-2026-09-校樣03」,不要只命名為「最終版」。印後發現錯誤可建立勘誤表,下一版逐條修正;涉及在世親人的資料公開範圍,應在付印前完成確認。