一、スキャン前に原本を記録する
各写真に固有の番号を付け、サイズ、表裏の文字、アルバム内の位置、破損状況を記録します。写真裏面の題字、印章、写真館情報もスキャンしておくべきです。
二、原画像と作業用画像を保存する
アーカイブ用の原画像には、可逆圧縮のTIFFまたは高品質PNGの使用をおすすめします。修復や共有には別途コピーを保存します。通常の写真は少なくとも600dpiでスキャンし、小さな証明写真や拡大が必要な集合写真は解像度を上げることができます。
三、ファイル名を統一する
「家族番号-おおよその年代-場所-出来事-連番」という構成を使用できます。例： J001-1968-成都-家族集合写真-01。確認できない年代を具体的な日付として推測せず、「約1960年代」と記載できます。
四、人物説明を補足する
人物は左から右へ記録し、氏名のほか当時の呼び名や関係も残します。説明を誰が提供し、いつ記録したかを明記します。家族間で意見が一致しない場合は、それぞれをあわせて保存します。
五、原本とデジタルファイルを別々に保存する
紙焼き写真は無酸性素材を使用し、光を避け、防湿して保存します。デジタルファイルは少なくとも2部保存し、異なる機器または場所に置きます。クラウド上のコピーにはアクセス権限を設定するべきです。
六、修復は改変ではない
傷の除去、退色の補正、適度な鮮明化によって修復版を作成できますが、原画像は必ず保存します。AIによる顔の補完、服装の変更、背景の再構成を行った画像は、生成または推測された内容であることを明確に表示するべきです。