把人物和關係分開核對
人物是否存在，以及兩人是否具有某種親屬關係，是兩個不同的問題。先記錄人物姓名與別名，再為父母、配偶等關係註明提供人和依據。只有一張合影時，可以確認同框人物，卻不能僅憑站位推斷父子或兄弟關係。
宗脉修譜指南
數位族譜如何幫助親人共同確認關係
用家族關係網、族譜樹和人物檔案，把分散在親人手中的資訊彙整起來。
修譜實務 · 更新於 2026-09-22
為分支安排一位核對聯絡人
每個家庭分支先由一位知情人彙整，再讓涉及的親人確認。明確哪些人可以收集資料、哪些人負責核對、誰統一錄入。即使使用普通表格協作，也應保留「待確認、已確認、有爭議」三種狀態，避免尚未核實的資訊被直接傳到整棵族譜中。
重名合併前查核四項
比較出生年代、配偶、子女和遷居地點；相同姓名和相同字輩只能作為線索。示例：兩份材料都有「某某」，一份記載在甲村、一份記載在乙村，需先尋找遷徙或親屬聯繫證據。不能因姓名一致就刪除其中一筆記錄。
保留衝突資訊的修訂痕跡
修改關係前保存舊值、修改理由、憑據編號和核對日期。如果親人口述與舊譜衝突，先並列展示兩種記載，待找到補充材料後再決定。公開閱讀版可只呈現已確認內容，工作檔案中仍保留推導過程。
協作結束後進行獨立備份
每輪核對完成後，保存人物清單、關係表、圖片目錄和問題清單。抽選一個人物，請未參與錄入的家人嘗試找到其父母及資料出處；若找不到，就需要改進編號或加以說明。平台內記錄與獨立副本相互補充，便於日後遷移或交接。