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家譜資料採集表與填寫說明

範本用於家庭內部採集，不預設名人關聯或未經證實的祖源。每條重要資料應保留來源、核對人和日期。

下載 CSV 採集表線上建立家譜
欄位組必填內容填寫要點
成員身分編號、姓名、性別編號必須唯一；曾用名與譜名另列，不覆蓋身分證姓名。
親屬關係父母、配偶編號用編號建立關係，避免只寫「長子」「二房」而無法定位。
時間地點出生、逝世、祖籍、遷徙不確定的日期保留原始表述，例如「約 1930 年」。
家族資訊字輩、堂號、支系註明來自哪一版舊譜或哪位長輩，不混用不同支系資料。
人物資料教育、職業、事蹟以可核對事實為主，避免誇張評價和敏感隱私。
證據記錄來源、核對人、日期可寫舊譜卷頁、證件、墓碑、口述人或照片編號。

建議的採集順序

  1. 先錄入自己、父母、祖父母和子女，形成可確認的三代關係。
  2. 由各房選一位資料聯絡人，分別採集本支成員，避免一人猜測全部關係。
  3. 舊譜內容單獨建表，標明卷次、頁碼和修譜年代，再與當代成員銜接。
  4. 對出生日期、婚配、過繼、遷徙等衝突建立疑點表，不在原始資料上直接覆蓋。
  5. 家族代表確認後再進入譜文寫作和版式設計。

範本不能解決什麼

採集表能統一格式，但不能自動證明祖源、堂號或名人關係。遇到同名、失聯支系、跨地區遷徙和舊譜斷代，需要結合多個來源核驗。

公開分享前，應刪除手機號碼、身分證號、詳細住址、未成年人資訊以及家族成員明確要求保密的內容。

資料量較大，需要協助整理？

說明成員數量、舊譜情況和目前整理進度，我們會判斷適合先數位建譜還是直接啟動編修。