家族資料のアーカイブ：後の世代の家族が見つけられるように

統一した番号で、写真、家族の手紙、口述記録、人物関係をつなぎます。

整理方法ガイド。例は架空のデモであり、歴史上の個別事例ではありません。人物、年代、系譜に関する結論については、原資料を確認してください。

最小限の実用的な目録を作る

まず写真、文書、録音、楽譜ページの4種類に分けて整理し、資料ごとに1つの番号を付けます。番号は固定し、後から説明を変更してもむやみに変えないようにします。同じ人物に複数の資料を関連付けても、資料の原本は主記録1件としてのみ保存します。

ファイル名には番号と簡単な説明を含め、人物の詳細、出所、利用範囲は目録に記載します。1つの長いファイル名だけで家族関係をすべて記録しようとすると、デバイス間でコピーする際に混乱しやすくなります。

スキャン、切り抜き、修復、文字起こし、抜粋は、それぞれ異なる処理段階です。原本を保存し、加工版には処理日と変更内容を記載します。文字起こしの誤りを修正する際は、元の録音に戻れる位置情報を残します。

バックアップがあるからといって、必ず復元できるとは限りません。定期的に、バックアップから写真1枚、録音1件、目録1件を復元してみて、開けること、番号が対応していること、家族が保存場所を把握していることを確認します。重要な整理に関する説明も、資料と一緒にバックアップしてください。

资料编号：
类别与文件位置：
关联人物编号：
原件来源：
处理版本及说明：
访问与公开范围：
备份位置：
最近恢复检查日期：