家庭资料归档：让后来的家人找得到

用统一编号把照片、家书、口述和人物关系连接起来。

整理方法指南。示例为虚构演示，不是历史个案；涉及人物、年代和世系的结论，请核对原始资料。

建立最小可用目录

先按照片、文书、录音和谱页四类整理，每件资料一个编号。编号保持稳定，后来改变说明也不要随意更换；同一人物可关联多件资料，但资料原件只保存一份主记录。

文件名可以包含编号和简短描述，详细人物、来源和使用范围写进目录表。不要依赖一个很长的文件名记录所有家族关系，跨设备复制时容易混乱。

扫描、裁切、修复、转写和摘录属于不同处理阶段。保存原始版本，并为加工版本注明处理日期和改变内容。转写错误修订时，保留能返回原录音的位置。

有副本不等于一定能找回。定期试着从备份恢复一份照片、一段录音和一份目录，确认能打开、编号对应、家人知道存放位置。重要的整理说明也应随资料一起备份。

资料编号：
类别与文件位置：
关联人物编号：
原件来源：
处理版本及说明：
访问与公开范围：
备份位置：
最近恢复检查日期：