家庭資料歸檔：讓後來的家人找得到

用統一編號把照片、家書、口述和人物關係連結起來。

整理方法指南。範例為虛構示範，並非歷史個案；涉及人物、年代及世系的結論，請核對原始資料。

建立最小可用目錄

先按照片、文書、錄音和譜頁四類整理，每件資料一個編號。編號保持穩定，後來改變說明也不要隨意更換；同一人物可關聯多件資料，但資料原件只保存一份主記錄。

檔案名稱可以包含編號和簡短描述，詳細人物、來源和使用範圍寫進目錄表。不要依賴一個很長的檔案名稱記錄所有家族關係，跨裝置複製時容易混亂。

掃描、裁切、修復、轉寫和摘錄屬於不同處理階段。保存原始版本，並為加工版本註明處理日期和變更內容。轉寫錯誤修訂時，保留能返回原錄音的位置。

有副本不等於一定能找回。定期嘗試從備份復原一張照片、一段錄音和一份目錄，確認能開啟、編號對應、家人知道存放位置。重要的整理說明也應隨資料一起備份。

资料编号：
类别与文件位置：
关联人物编号：
原件来源：
处理版本及说明：
访问与公开范围：
备份位置：
最近恢复检查日期：