가족 자료 아카이빙: 훗날 가족이 찾을 수 있도록
통일된 번호로 사진, 가족 편지, 구술 기록과 인물 관계를 연결합니다.
정리 방법 가이드. 예시는 가상의 시연용이며 역사적 사례가 아닙니다. 인물, 연대, 계보와 관련된 결론은 원자료를 확인하세요.
최소한의 실용적인 목록 만들기
먼저 사진, 문서, 녹음, 족보 페이지의 네 가지 유형으로 정리하고, 각 자료에 하나의 번호를 부여합니다. 번호는 일관되게 유지하고, 나중에 설명을 변경하더라도 함부로 바꾸지 마세요. 한 인물에 여러 자료를 연결할 수 있지만, 자료 원본은 하나의 기본 기록으로만 보관합니다.
파일명이 모든 정보를 담게 하지 마세요
파일명에는 번호와 간단한 설명을 포함할 수 있지만, 상세한 인물 정보와 출처, 사용 범위는 목록표에 기록하세요. 긴 파일명 하나에 모든 가족 관계를 기록하려고 하지 마세요. 여러 기기에 복사하는 과정에서 혼란이 생기기 쉽습니다.
원본과 가공본 구분하기
스캔, 자르기, 복원, 전사와 발췌는 서로 다른 처리 단계에 해당합니다. 원본을 보관하고, 가공본에는 처리 날짜와 변경 내용을 표시하세요. 전사 오류를 수정할 때는 원래 녹음으로 돌아갈 수 있는 위치 정보를 남겨 두세요.
복구 훈련 한 번 진행하기
백업본이 있다고 해서 반드시 되찾을 수 있는 것은 아닙니다. 정기적으로 백업에서 사진 한 장, 녹음 한 편, 목록 하나를 복구해 보면서 파일이 열리는지, 번호가 서로 일치하는지, 가족이 보관 위치를 알고 있는지 확인하세요. 중요한 정리 설명도 자료와 함께 백업해야 합니다.
복사해 사용할 수 있는 기록표
资料编号： 类别与文件位置： 关联人物编号： 原件来源： 处理版本及说明： 访问与公开范围： 备份位置： 最近恢复检查日期：