照片失去姓名后很难再次识别
老照片的危险不只是褪色和破损，更是人物身份随知情人离世而消失。后人看到一张合影，若不知道拍摄时间、地点、人物顺序和事件背景，照片只能作为模糊纪念，无法进入家谱人物档案。标注工作应优先处理人数多、年代早、涉及已故长辈的照片，并邀请多位亲属分别辨认，避免由一个人的记忆直接决定全部姓名。
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中国家譜ガイド：老照片里的人名为什么一定要写下来
老照片里的人名为什么一定要写下来について、中国家譜、族譜、家系図、デジタル族譜、字輩堂号、移住手がかり、家族記憶の整理方法を宗脈が解説します。
标准标注应包含六类信息
每张照片至少记录唯一编号、拍摄时间或年代范围、地点、事件、人物从左到右的位置以及识别者。时间不确定时写“约某年”并说明判断依据，例如服装、房屋、儿童年龄或冲印店字样；人物存疑时使用问号并保留候选姓名。照片背面的手写字、照相馆印章和原相册页也应单独拍摄，因为这些信息可能比口述更接近拍摄当时。
数字化不能破坏原件和原始文件
扫描前不要在照片正面书写或使用不可逆胶带。扫描件保留原始色彩和完整边缘，修复、裁剪、上色版本另存，不能覆盖原文件。文件名可以使用照片编号而不是堆叠所有姓名，详细信息放在对应元数据表中。完成标注后，把照片关联到家谱中的具体人物和事件，同时保留原相册顺序。这样既便于搜索，也不会失去照片原来的家庭语境。